一、申請
科技成果轉移轉化申請人應填寫《河北中醫學院科技成果轉移轉化申請表》（附件1），連同評估報告、轉讓合同或協議、擬受讓單位的法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書等相關資料，由所在二級學院審核批準后，一并報送學校科技成果轉移轉化管理辦公室。
二、審議
按照擬轉移轉化科技成果的實際情況分級進行審議。
（一）一般科技成果轉移轉化項目由科技成果轉移轉化管理辦公室審批。
（二）轉移轉化過程中的重要事項須報請學校科技成果轉移轉化工作領導小組，必要時報請院長辦公會審議，主要包括：
1.擬轉讓或作價入股企業的金額在50萬元以上（含）的科技成果；
2.向境外轉讓的成果；
3.獨占許可的成果；
4.作價入股創辦企業的科技成果。
（三）特別重大的事項或擬轉讓或作價入股企業金額在500萬元以上（含）的科技成果須報學校黨委常委會決策。
（四）涉及國家安全、國家利益和重大社會公共利益的科技成果的轉移轉化，須依照相關法律規定執行并報批。
三、反饋
科技成果轉移轉化管理辦公室將以電話或電子郵件形式通知申請人相關的審議結果。
（一）審議通過，則進入公示或簽約階段。
（二）審議不通過，本次申請終止。
（三）經修改可通過的，申請人應對審議過程中提出的問題、意見和建議逐一進行做出說明，必要時可對協議或合同進行認真修改，并將說明和修改情況以書面形式報送科技成果轉移轉化管理辦公室，科技成果轉移轉化管理辦公室負責審核審議結果的落實。
四、公示
以下兩種情況在正式簽訂轉讓合同或協議前，須進行校內公示。公示方式為學校或科技處主頁，公示時間不少于15日。
（一）凡定價方式為協議定價的科技成果轉化，必須進行校內公示。公示內容包括科技成果名稱、簡介等基本要素和擬交易價格、價格形成過程等。
（二）擔任學校領導職務的科技人員的科技成果轉化和收益分配，必須進行校內公示。公示內容包括其在成果完成或成果轉化過程中的貢獻情況及擬分配的獎勵、占比情況等。
公示期內無異議的，辦理后續手續;公示期內有異議的，應中止交易，待核實相關情況后重新公示。
科技成果轉移轉化管理辦公室只接收實名、書面提出的異議。
五、簽約
《河北中醫學院科技成果轉移轉化申請表》及相關材料審議通過且公示無異議，申請人可辦理合同簽訂手續，并在科技成果轉移轉化管理辦公室備案。
附件1：河北中醫學院科技成果轉移轉化辦理流程圖
附件2：河北中醫學院科技成果轉移轉化申請表