為進一步加強干部隊伍管理，增強處級干部的組織紀律性，確保學校各項工作正常運轉，制定本規定。
一、請假范圍
學校全體處級干部因公、因私外出離開石家莊市或因其他原因不能到崗工作者，均應嚴格執行請、銷假制度。
二、請假審批
（一）正處級干部（或主持工作的副處級干部）請假
各基層黨委（黨總支）書記、黨群部門正職（或主持工作的副職）請假，需經主管校領導同意后，報學校黨委書記審批，獲得批準后由請假者本人向校長匯報。
各二級學院院長（教學部主任）、機關各行政部門及直屬單位行政正職（或主持工作的副職）請假，需經主管校領導同意后，報校長審批，獲得批準后由請假者本人向學校黨委書記匯報。
（二）副處級干部請假
1.機關各部門及已有明確分管校領導的單位副處級干部請假，經所在部門或單位正職同意后，報相關主管校領導審批；
2.各二級學院（教學部）副處級干部請假，經所在單位正職同意后，根據本人分工負責的主要工作，報相關主管校領導審批；
3.附屬醫院、河北省中醫藥科學院等具有獨立法人資格的直屬單位副處級干部請假，按本單位相關規定執行。
三、請、銷假手續
處級干部請假，應填寫《河北中醫學院處級干部請銷假審批備案表》，經領導批準后，須報黨委組織部備案方可外出或離崗。請假期滿返回工作崗位后，應及時向相關領導匯報，并報黨委組織部銷假；請假期滿因故不能按期返回的，須按請假程序續假，返回后補辦備案手續。
處級干部因病請假5個工作日以上，應附市級以上醫療機構開具的診斷證明,履行請假及備案手續。
組織正、副處級干部集體（3人以上）外出參觀、學習、開會或有其他工作任務的，由召集部門負責人以書面報告的形式將外出的時間、地點、事由和參加人員名單經主管校領導同意，報主要領導審批，憑經校領導簽字的報告復印件到組織部備案。返回后，召集部門負責人要將外出情況向校領導匯報，并到組織部集體銷假。
處級干部寒暑假期間外出，要安排好本單位、本部門的值班和相關工作，并向有關領導請假。
如請假期間適逢有值班任務，履行請假備案手續并獲得批準后，應按學校關于干部值班工作的相關規定，主動聯系與其他人員調班，并將調班情況告知黨政辦公室。
學校正、副處級干部因公或因私出國（出境）者，需按黨政辦、人事處相關規定按程序逐級請假，經領導批準后，憑黨政辦、人事處出國（出境）審批表復印件到組織部備案，返回后及時報組織部銷假。
如遇特殊情況，不能事先辦理請假手續的，應及時通過電話等方式向領導請假，獲得批準后告知組織部，事后應及時補辦備案手續。
四、有關規定
（一）各二級單位黨、政主要負責人，機關各部門正、副職負責人原則上不能同時請假離校。
（二）處級干部外出期間，要將本人在外的聯系方式告知本單位辦公室，并保持通訊暢通。
（三）處級干部請假獲準后，按照《河北中醫學院教職工考勤管理辦法》執行相關考勤規定。未按規定和程序辦理請假手續、擅自離崗的工作人員，按照《河北中醫學院教職工考勤管理辦法》的規定予以相應處理。處級干部執行請銷假制度的情況，列為對干部考核的重要依據之一。
（四）本規定由黨委組織部負責解釋，自發布之日起執行。