根據(jù)《高等學校信息公開辦法》、《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》和《教育部辦公廳關于做好 2019 年高校信息公開年度報告工作的通知》及省教育廳相關要求，結(jié)合 2018-2019學年河北中醫(yī)學院深入推進信息公開工作的開展情況，編制本報告。全文內(nèi)容包括工作概述，主動公開信息情況，依申請公開和不予公開情況，對信息公開的評議情況，因?qū)W校信息公開工作受到舉報的情況，信息公開工作問題及改進措施，附件（高校信息公開清單）等七部分。本年度報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間為 2018年 9月 1日至 2019年 8月 31日。
一、工作概述
2018-2019年度河北中醫(yī)學院在省委省政府的領導及省教育廳的的指導下，認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神，堅持“不忘初心、牢記使命”，全面貫徹黨中央、國務院關于政務公開工作和教育部全面推進教育公開工作的決策部署，圍繞學校中心工作，繼續(xù)落實“堅持公開為常態(tài)、不公開為例外”原則，推進依法治校，切實保障師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
（一）不斷完善制度建設，保障信息公開工作的規(guī)范性
河北中醫(yī)學院始終高度重視信息公開制度建設，成立辦事公開工作領導小組，統(tǒng)籌推進學校信息公開部署、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等各項工作，明確信息公開工作的總體要求和任務目標。以《河北中醫(yī)學院辦事公開目錄》》及《推進辦事公開制度實施方案》為依據(jù)，每年均在此基礎上不斷完善制度建設，通過對學校信息公開目錄的全面梳理，推進學校各項教育決策的管理服務及執(zhí)行結(jié)果的全過程公開。按照“誰公開、誰負責”的原則，建立學校及校內(nèi)各二級單位信息公開負責人和聯(lián)絡員制度，進一步落實信息公開保密審查制度，加強對各部門執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，保障信息公開的及時性、有效性和針對性。
（二） 深入推進信息公開工作，加強信息公開實效性
學校官網(wǎng)及各二級單位網(wǎng)站實時更新公開內(nèi)容，同步更新信息公開欄對應內(nèi)容，堅持信息公開工作的時效性。一方面推動學校決策執(zhí)行公開，主動公開學校 2019 年工作重點任務、責任單位、進展過程。另一方面推動管理及校務服務公開，及時在各二級單位網(wǎng)站、微信號等平臺對上級精神、業(yè)務動態(tài)、決策咨詢等內(nèi)容進行更新推送，確保師生及時準確地了解國家相關政策要求及學校各部門工作情況。
（三）改進信息公開方式，拓寬信息公開渠道
學校及各二級單位積極構(gòu)建全方位覆蓋的信息公開平臺體系。通過門戶網(wǎng)站、微博、微信、客戶端等新媒體宣傳發(fā)布渠道等多種方式公開信息，充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體和新媒體的自身特長，形成優(yōu)勢互補，聯(lián)動內(nèi)外的有機結(jié)合體，比如，通過圖文報道、網(wǎng)絡視頻直播、微博直播開學典禮、畢業(yè)典禮、招聘會、各種文藝晚會等學校重要活動，受到廣大師生的點贊及好評。
二、 主動公開信息情況
本學年度，學校繼續(xù)通過校園網(wǎng)主頁、信息公開欄、各二級網(wǎng)站、學校官方微博、微信公眾號等網(wǎng)絡形式，校內(nèi)廣播、公告欄、電視媒體、展板、電子顯示屏等媒介形式，教代會、黨委常委會、校長辦公會、行政例會、處級干部會、學術(shù)委員會、職稱評審委員會、學位評定委員會、群眾座談會、師生座談會、黨外知識分子座談會、輿情研判會、宣傳工作座談會、離退休老同志座談會等各種會議形式和校內(nèi)文件、會議紀要、制度匯編、校刊校報等紙質(zhì)形式，主動公開通報學校、各部門相關信息。通過校園網(wǎng)主頁發(fā)布信息211條、學校官方微博發(fā)布信息1301條、微信公眾號發(fā)布信息602條，宣傳欄200余塊、校報5期，并與河北日報等媒體合作，主動公開通報學校、各部門相關信息。
（一）學校概況
通過學校簡介專欄主動公開學校基本情況（含學校概況、現(xiàn)任領導、校徽校訓、歷史沿革、知名校友），機構(gòu)設置（含教學教輔機構(gòu)設置、黨政管理機構(gòu)設置），通過信息公開專欄公開章程制度（含學校章程、學校現(xiàn)行有效規(guī)章制度、教職工代表大會相關制度及工作報告、學術(shù)委員會相關制度、年度總結(jié)及議決），事業(yè)規(guī)劃計劃（含學校發(fā)展規(guī)劃、學校規(guī)劃動態(tài)、學校改革發(fā)展專項決策信息、年度重點工作任務分解），并向社會公布信息公開年度報告。
（二）招生就業(yè)信息
本學年，學校招生部門繼續(xù)嚴格按照上級教育主管部門要求進行信息公開。為保障教育公平，保證招生過程公開透明，招生過程由學校紀檢監(jiān)察室全程監(jiān)督，在招生章程、各項招生類型招生簡章中均公開了招生監(jiān)察電話，接受社會監(jiān)督，回應考生和社會公眾的關切。
1、本科生招生方面。通過學校招生網(wǎng)，微網(wǎng)站及微信等新媒體公布我校招生專業(yè)及歷年錄取分數(shù)等信息，通過印制宣傳手冊、畫報，參加各地高招咨詢會，實地宣講我校人才培養(yǎng)優(yōu)勢及教育政策，給學生全面了解我校的機會。考生可通過高考錄取查詢平臺，查詢個人考試成績及錄取結(jié)果，使高考錄取工作陽光透明。2018年我校順利完成首屆中醫(yī)學專業(yè)“5+3”一體化招生58人，針灸推拿學專業(yè)由省內(nèi)本科二批次調(diào)整為本科一批次招生。2018年普通本科生計劃招生1950人，實際報到1867人。
2、在博士、碩士研究生招生方面。學校通過"全國碩士研究生招生信息公開平臺"和學校網(wǎng)站等信息進行全程公開。包括博、碩士研究生招生簡章及專業(yè)目錄、招生計劃、復試名單、復試錄取辦法和擬錄取名單；推免生遴選接收辦法、資格名單和擬錄取名單；研究生招生申訴渠道；研究生招生網(wǎng)上報名、現(xiàn)場確認等信息。全年招收全日制碩士研究生222人、博士研究生32人。
3、學生就業(yè)方面。通過微信公眾平臺、就業(yè)網(wǎng)站、QQ等渠道公開發(fā)布招聘信息、就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關政策。成立了就業(yè)指導教研室，舉辦冬季、春季兩場大型畢業(yè)生就業(yè)洽談會，邀請399家用人單位，提供6000多個就業(yè)崗位；完成2018年畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告，年終就業(yè)率達到了90.07%；建立2019屆特殊群體畢業(yè)生幫扶工作臺賬，為93名就業(yè)困難畢業(yè)生申請就業(yè)求職補貼186000元。
（三）教學科研信息
1.學校通過學校主頁、教務處和教師發(fā)展中心網(wǎng)站將學校本科生占全日制在校生總數(shù)的比例、教師數(shù)量及結(jié)構(gòu)：專業(yè)設置、當年新增專業(yè)、停招專業(yè)名單等信息通過公告、通知進行均已主動公開。公布各專業(yè)的培養(yǎng)方案，知名教授學者情況，公布本科教學工作評估及專業(yè)評估情況、本科教學質(zhì)量報告以及本科教學狀況數(shù)據(jù)，便于學生了解各專業(yè)學習課程、開設課程總門數(shù)、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例，并形成我校本科教學質(zhì)量報告、實驗室數(shù)據(jù)報告，報送教育部，并在網(wǎng)站公示。學生通過教務管理系統(tǒng)科技查詢開設選修課科目，并可以自主選修課程。
2、涉及學生成績、推免攻讀研究生、休學退學、轉(zhuǎn)專業(yè)等敏感信息，更加注重管理工作的公開透明。學校教務管理系統(tǒng)對學生公開，學生可以自由查詢個人成績，選擇學習選修課，并在線評價教師的教學質(zhì)量。學生休學、退學、復學等，需經(jīng)校黨委常委會研究決定，堅持層層把關，避免錯誤執(zhí)行政策。推免攻讀研究生做到認真制定推薦優(yōu)秀應屆本科畢業(yè)生免試攻讀研究生工作實施辦法，在網(wǎng)站上公示，讓每名學生知道推免辦法及流程，并及時公示學生綜合排名，讓學生全程監(jiān)督學生，接受學生的質(zhì)疑，并組織相關部門認真復核，保障學生權(quán)益。2019年，在校全日制本科生8124人，在讀博、碩士研究生819人。18個本科專業(yè)，5個學科門類。
3、通過科技處網(wǎng)站主動公開學校科技發(fā)展的基本情況，各項科研規(guī)章制度及實施方案，科技項目申報、立項、結(jié)題、評獎等的具體項目、時間、流程，學校科技項目經(jīng)費的到帳情況及管理辦法，各級科技項目的校內(nèi)評審結(jié)果，學術(shù)交流信息以及學校科技成果轉(zhuǎn)化工作推進情況等信息。學校網(wǎng)站和科技處網(wǎng)站主動公開科技項目申報通知29個，項目進展調(diào)查通知2個，結(jié)題驗收通知2個，評獎相關工作通知5個，其他通知7個，各類公示11個；各類校內(nèi)新聞、科技動態(tài)報道16篇。
（四）學生管理信息
1、在學生處網(wǎng)站主動公布學生關注度比較高的獎學金、助學金、學費減免、勤工助學等工作的管理制度，程序規(guī)范，評選結(jié)果做到班級、二級學院、學校三級公示，設立舉辦電話，接受監(jiān)督。2018-2019學年，我校共有13名同學獲得國家獎學金、243名同學獲得國家勵志獎學金、1772名同學獲得國家助學金。國家“三金”的評選在二級學院、學校層面分別進行了公示，相關結(jié)果已報教育廳備案。
2、制定《河北中醫(yī)學院三好學生、優(yōu)秀學生干部、先進班集體評定辦法》《河北中醫(yī)學院優(yōu)秀學生獎學金評定辦法》等，評優(yōu)工作遵循公開、公平、公正原則，嚴格標準，規(guī)范程序，評定結(jié)果必須經(jīng)過公示，接受師生監(jiān)督。對違紀學生處分，嚴格遵守《河北中醫(yī)學院學生紀律處分規(guī)定》，做到證據(jù)充分，依據(jù)明確，定性準確，程序正當，處分適當。公開《河北中醫(yī)學院學生校內(nèi)申訴辦法》，2018-2019學年無學生申述。
3、各二級學院積極組織新生開展入學教育，學習學校各項學生管理制度，如：學籍管理、評優(yōu)評先，獎勵處分、安全教育等，讓學生從入學開始就知曉相關工作的要求及流程。為了便于學生知曉工作規(guī)范及流程，把相關工作流程，制成展板上墻公示。
（五）干部人事信息
1、通過人事處網(wǎng)站主動公開師資隊伍建設情況、教師崗位設置與聘用管理辦法、專業(yè)技術(shù)人員等級和聘用管理辦法、學校教職工招聘信息、教師職稱評審公示、人才工作、教師人事爭議調(diào)解辦法、教師申訴途徑與處理程序等信息。2019年度招聘公告在校園網(wǎng)公告、人事處招聘信息專欄發(fā)布，此外，還通過教育部中國教育在線等多家網(wǎng)站發(fā)布招聘公告（廣告），公開招錄博士20人、碩士26人，聘請5名國內(nèi)外知名專家學者擔任客座教授。對所有招錄人員均進行了公示，并設置情況反映渠道接受社會監(jiān)督，切實做到信息公開、過程公開、結(jié)果公開。
2、在職稱評審工作中，充分利用校園網(wǎng)平臺，加大對職改政策的宣傳，努力做到“四公開”,即評審程序公開，任職條件公開，申報材料公示，評議推薦結(jié)果公開。2019年我校經(jīng)專家審查并報學校校長辦公會研究同意，共有50人通過資格審查。職稱評審期間，設立投訴舉報通道，及時記錄、調(diào)查、反饋，保證評審工作公開、公平、公正。2019年1月至今進行了2次內(nèi)聘，經(jīng)資格審查、校長辦公會研究同意、校園網(wǎng)公示，聘任5人。
3、干部任免方面，黨委組織部主動公開我校處級干部選拔任免情況，校級領導干部社會兼職情況。人事處嚴格依規(guī)依紀履行各項程序組織開展科級干部選拔聘用工作，2019年根據(jù)工作需補聘任免科級干部13人。在發(fā)布考察預告、擬任人選任前公示、發(fā)布任免文件等工作環(huán)節(jié)中，做到信息準確、公正公開。我校現(xiàn)聘科級干部109人，處級干部85人。
（六）對外合作與交流信息
通過國際教育學院網(wǎng)站主動公開中外合作辦學機構(gòu)，中外合作交流項目，國際學生管理制度，國際學生招生簡章，國際學生收費項目、收費標、外籍教師管理制度等。根據(jù)教育部和國家留學基金委下發(fā)的國際學生招生管理規(guī)定和要求，及時對相關招生和管理規(guī)定等做出相應的調(diào)整和補充，確保我校國際學生的招生流程、國際合作交流事項信息的公開度與透明度。本學年度，校級領導干部因公出國（境）3人次，教職工因公出境11批次，23人。共接待美國、巴西、俄羅斯、加拿大等境外高校及學術(shù)團體來校交流14批次。
（七）財務、收費信息
本年度，財務處按照信息公開相關要求，在官網(wǎng)通知公告欄、官網(wǎng)信息公開欄、財務處二級網(wǎng)站主動、及時、準確公開財務、預決算（含收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表，收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表）和收費等方面的信息。此外，利用河北中醫(yī)學院財務處QQ工作群，及時發(fā)布各項校內(nèi)財經(jīng)政策和通知；更新“校園安心付”平臺，及時推送學生收費信息，公開收費工作陽光工程；在“業(yè)財一體化”網(wǎng)上報銷平臺上及時發(fā)布各級各類財經(jīng)法規(guī)法律政策。
（八）大宗物資采購信息
各類物資設備采購管理及招投標等信息由國有資產(chǎn)管理處進行更新維護。本欄目在本年度新增學校資產(chǎn)管理制度項目4項，儀器設備政府采購招標項目10個，校內(nèi)采購招標項目35個。均按規(guī)定面向社會公開公布。
（九）工程建設項目信息
通過學校校園網(wǎng)信息公開欄目、校園規(guī)劃處二級網(wǎng)站主動公開各類建設項目與維修工程管理規(guī)定。我校目前待建項目為河北省中醫(yī)藥博物館。校園規(guī)劃處在對該項目的基本建設項目計劃、建設資金來源、可行性研究報告(代項目建議書)批復在網(wǎng)站進行了主動公開。
（十）其他信息
以上為我校2018－2019學年信息公開工作的基本情況，無其他需要報告的事項。
三、依申請公開和不予公開情況
根據(jù)《高等學校信息公開辦法》，我校明確了依申請公開的受理機構(gòu)是推進辦事公開工作辦公室，加強對辦事公開工作監(jiān)督，查處違反辦事公開法律、法規(guī)、規(guī)章及信息公開制度的行為，并在學校主頁上公開了受理程序、聯(lián)系人與聯(lián)系方式等基本信息。
我校全年無依申請公開和不予公開情況。
四、對信息公開的評議情況
師生和社會公眾對學校信息公開工作總體滿意。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報的情況
本學年度沒有因?qū)W校信息公開工作而受到舉報的情況，也沒有發(fā)生涉及信息公開的行政復議、訴訟或者申訴。
六、信息公開工作存在問題和改進措施
2018-2019學年，學校緊緊圍繞建設中醫(yī)藥大學目標，繼續(xù)推動信息公開工作創(chuàng)新，以公開促落實，以公開促規(guī)范，以公開促服務。在目前的工作中，我們還存在一些問題：二級單位信息公開工作人員崗位不固定，負責人頻繁調(diào)整更換，在信息公開交接工作上不到位、溝通不流暢；各二級單位之間的信息共建共享水平較低，需要進步一步提高；信息公開制度機制建設有待進一步加強。
針對上述問題，擬采取如下改進措施：定期對部門信息公開工作人員進行輪崗培訓，爭取做到一崗雙人，杜絕人走崗缺；優(yōu)化網(wǎng)站等信息公開平臺的標準化規(guī)范化建設，提升部門之間的共享共建水平；力求使信息公開工作再上新臺階；進一步完善信息公開制度建設，加強監(jiān)督落實。